在这个云时代，数据存储空间对每个人都至关重要，不论是工作中还是生活里，离开了足够的云空间，我们寸步难行。我们每天都忍不住用手机顺手拍些照片，还舍不得删去，现在的照片清晰度比十年前好很多倍，文件也自然越变越大。日积月累，需要的数据空间很多。我家一直用苹果手机，去年实在没办法，买了200GB的云空间，邀请领导，孩子一起分享，今年还没结束就发现不够用，连忙把孩子赶了出去。
工作中需要的空间更大，这么多年下来我积攒了将近30个GB的邮件， 30GB的文件。我肯定不算多的。想象一下那些搞科研的，处理图像的, TB级别的数据量稀松平常。许多研究者都花经费买专属的服务器储存数据或者存在DropBox。几年前学校告诉大家会给所有的研究者和正式雇员提供无限的储存空间，包括微软OneDrive和SharePoint。也就是那时候海量的研究数据上传到OneDrive和SharePoint。 我也把工作相关的文件都转存入微软系统，和团队共享的存入SharePoint， 不能共享的则进入我个人的OneDrive。 这么多年来对我的工作帮助很大，提高了工作效率，电脑也不用背来背去，反正需要的信息都在云里，毫不担心计算机出问题丢失重要的数据。疫情后Teams逐渐成熟，我又要求大家充分利用Teams功能，创建Channel来分别储存相关项目文件。这样一来，走到哪里都可以进入自己的微软户头，获取文件和其他工作信息。总而言之，非常感谢云技术的日益成熟，所以IT部门足不出户，也能够轻轻松松地把工作做好。
然而进入2025年我们却被告知学校要开始限制微软相关的储存空间，但没有相应的措施。几年前的政策是为了让大家把数据存到学校可控的空间，以保证网络安全。随着数据量的阶乘增长，学校购买的数据空间告罄。学校在一个时间点开始在原有的基础上分别再给每个人的邮箱和OneDrive 5GB的空间，提醒大家省着点用。大家被打了个措手不及，一时怨声载道。
自从新政策出台后，学校也一直和各个院系部门开会协商，搜集储存空间相关的信息以帮助他们做出有效合理的储存空间政策来。一旦处理不好，学校很容易功亏一篑。一方面是网络安全，特别是学生，研究数据的安全；一方面是海量数据后面的成本，该问院系部门要多少钱来覆盖额外空间的购买。如何平衡非常微妙，不能太贵，不然手中经费有限的研究人员很容易选择非学校认证的储存空间来储存数据，经费充足的大咖们则很容易花钱买个服务器就图个省心，并且说起来学校已经从研究经费抽成；但同时又不能太便宜，这样学校会不堪重负。我参加了几次讨论会，也提供了相关的数据例子供参考。在合理的对策出台前，作为临时对策，学校出资买额外空间，然后给有需要的加， 而不是像以前那样没有限额。
我都替决策人发愁，如何是好呢？希望他们早早做出决定，我好去说服那些还在用DropBox的转到微软轨道上来。
（图片版权ChatGPT所有）
